Nach Ablauf der Bewerbungsfrist startet die Detailplanung
Nach dem Ende der Bewerbungsfrist für die Stände im Vereinsdorf zum Hessentag sind die Kulturverbände SKV und VIV in die weiteren Planungen für das Vereinsdorf eingestiegen.
Um den Gästen des größten deutschen Landesfestes eine kulinarisch abwechslungsreiche Auswahl unterbreiten zu können, werden aktuell die Angebote verglichen, die Platzgestaltung überdacht und alle weiteren organisatorischen Details besprochen. Hierzu stehen die Verbandsverantwortlichen im Austausch mit den zuständigen städtischen Stellen. Auch der Sportbund ist mit in die Planungen eingebunden.
Die Bewerber haben eine erste Zwischeninfo erhalten und werden, sobald Detailfragen geklärt sind, weitergehend unterrichtet. Auch das Programm für die Aktionsbühne im Vereinsdorf wird peu-a-peu in erste Formen gegossen. Aktuell wird hierzu von den Kulturverbänden eine Auflistung der eingereichten Programmbewerber erstellt. Diese erhalten in Kürze ein Abfragebogen, der der Detailplanung dient.
Das Vereinsdorf befindet sich während des Hessentages auf dem Freigelände vor den Opel-Villen in unmittelbarer Nachbarschaft zur Festung und wird einen bunten Mix der örtlichen Vereinslandschaft darstellen.